आजच्या वेगवान व्यवसायाच्या जगात, मालमत्तेची अचूकता कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करणे महत्वाचे आहे. RFID तंत्रज्ञानामुळे मालमत्तेचा मागोवा घेणे सोपे झाले आहे आणि सरकारी संस्थाही त्याला अपवाद नाहीत. चेक-इन/चेक-आउट, मालमत्ता ट्रॅकिंग, आयडी स्कॅनिंग, इन्व्हेंटरी, दस्तऐवज ट्रॅकिंग आणि फाइल व्यवस्थापन यामधील RFID ट्रॅकिंग मालमत्ता प्रणाली सरकारी संस्थांमध्ये लोकप्रिय होत आहेत.
4G RFID स्कॅनर आणि टॅग प्रभावी मालमत्ता व्यवस्थापनासाठी योग्य उपाय आहेत. या स्कॅनरच्या मदतीने, सरकारी एजन्सी त्यांच्या मालमत्तेचा अनेक ठिकाणी सहजपणे मागोवा घेऊ शकतात. नवीनतम तंत्रज्ञानाने सुसज्ज असलेले, हे RFID स्कॅनर मालमत्तेचा मागोवा घेणे आणि व्यवस्थापन करणे सोपे काम करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.
च्या महत्त्वपूर्ण फायद्यांपैकी एकFEIGETE Android 4G RFID स्कॅनरते जलद आणि विश्वासार्ह चेक-इन आणि चेक-आउट प्रक्रियेस अनुमती देतात. स्कॅनर हे मालमत्तेशी जोडलेले RFID टॅग वाचण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत, मानवी चुकांसाठी जागा नाही याची खात्री करून. ही क्षमता विशेषत: संवेदनशील उपकरणे हाताळणाऱ्या सरकारी एजन्सींसाठी महत्त्वाची आहे कारण ती मालमत्ता पटकन ओळखण्यात आणि संभाव्य गैरवापर टाळण्यास मदत करते.
मालमत्ता ट्रॅकिंग प्रणाली वापरतेFEIGETE Android 4G RFID स्कॅनरएक उत्तम संयोजन आहे. हे स्कॅनर सरकारी एजन्सींना त्यांच्या मालमत्तेचा सहज मागोवा घेण्यास सक्षम करतात, स्टेपलसारख्या लहान वस्तूंपासून ते वाहने आणि तांत्रिक उपकरणे यासारख्या अधिक जटिल वस्तूंपर्यंत. स्कॅनर हे ओळखू शकतात की मालमत्ता कोठे आहे आणि ती वापरण्यासाठी कोण जबाबदार आहे, ज्यामुळे मालमत्ता व्यवस्थापन एक ब्रीझ बनते.
आयडी स्कॅनिंग हे कर्मचारी व्यवस्थापनाशी संबंधित सरकारी संस्थांसाठी आवश्यक कार्य आहे. हे स्कॅनर त्वरीत कर्मचाऱ्यांचे आयडी स्कॅन करतात आणि त्यांच्या हालचालींचा मागोवा घेतात, ज्यामुळे व्यवस्थापनाला कर्मचाऱ्यांचा वेळ आणि उपस्थितीचे सहज निरीक्षण करता येते. हे वैशिष्ट्य विशेषतः सरकारी संस्थांसाठी उपयुक्त आहे ज्यांना कर्मचारी उपस्थिती आणि वक्तशीर नियमांचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे.
दस्तऐवजाचा मागोवा घेणे हे संवेदनशील सामग्री हाताळणाऱ्या सरकारी संस्थांचे एक आवश्यक कार्य आहे. हे वैशिष्ट्य संस्थांना फाइल्सच्या हालचालीचा मागोवा घेण्यास आणि ते योग्यरित्या सुरक्षित असल्याची खात्री करण्यास अनुमती देते. दस्तऐवज त्यांच्या नियुक्त क्षेत्रातून केव्हा काढले जातात ते स्कॅनर ओळखू शकतात, ज्यामुळे ते कोणी आणि कधी घेतले हे ओळखणे सोपे होते. हे वैशिष्ट्य संवेदनशील माहितीवर अनधिकृत प्रवेश रोखण्यात मदत करते.
या सोल्यूशनमध्ये, हँडहेल्ड UHF रीडरचा वापर मालमत्ता यादीसाठी केला जातो, जो डिव्हाइसवरील इलेक्ट्रॉनिक टॅग माहिती द्रुतपणे वाचू शकतो आणि अंगभूत वायरलेस कम्युनिकेशन मॉड्यूलद्वारे प्रक्रियेसाठी पार्श्वभूमी सर्व्हरवर वाचलेली टॅग माहिती पाठवू शकतो. फिक्स्ड रीडरचा वापर प्रवेश नियंत्रणासाठी केला जातो आणि अँटेना गोलाकार ध्रुवीकृत अँटेना स्वीकारतो, ज्यामुळे मल्टी-एंगल टॅग ओळखणे सुनिश्चित होते.
सोल्यूशनच्या मुख्य फंक्शन्समध्ये RFID टॅग व्यवस्थापन, मालमत्ता जोडणे, बदल, देखभाल, स्क्रॅपिंग, घसारा, कर्ज घेणे, वाटप, वापर समाप्ती अलार्म इ. प्रत्येक निश्चित मालमत्तेसाठी, आपण खरेदीपासून, ठेवण्यापासून मालमत्तेची सर्व माहिती जाणून घेऊ शकता. वापरात, स्क्रॅप करणे.
1) मालमत्ता दैनिक ऑपरेशन व्यवस्थापन कार्य
यामध्ये प्रामुख्याने स्थिर मालमत्ता जोडणे, बदल करणे, हस्तांतरित करणे, कर्ज घेणे, परत करणे, दुरुस्ती करणे आणि स्क्रॅप करणे या दैनंदिन कामाचा समावेश होतो. प्रत्येक निश्चित मालमत्तेशी एक मालमत्ता फोटो देखील संलग्न केला जाऊ शकतो, ज्यामुळे मौल्यवान वस्तूंच्या प्रतिमा पाहणे सोपे होते.
2) मालमत्ता अतिरिक्त कस्टम विशेषता
मालमत्तेच्या सामान्य गुणधर्मांव्यतिरिक्त (जसे की खरेदीची तारीख, मालमत्तेचे मूळ मूल्य), भिन्न उपकरणांना त्यांचे अद्वितीय गुणधर्म रेकॉर्ड करणे आवश्यक असू शकते, जसे की फर्निचरसाठी रंग, साहित्य आणि मूळ आणि मध्यम आणि मोठ्या उपकरणांसाठी. वजन, परिमाण इत्यादी असू शकतात. विविध प्रकारच्या मालमत्ता वेगवेगळ्या गुणधर्मांना सानुकूलित करतात.
3) टॅग व्यवस्थापन
निवडलेल्या निश्चित मालमत्तेनुसार, निश्चित मालमत्तेच्या भौतिक वस्तूंवर पेस्ट करता येणारी लेबले आपोआप तयार होतात, जेणेकरून प्रत्येक वस्तूचे दस्तऐवजीकरण चांगले केले जाते.
4) इन्व्हेंटरी फंक्शन
प्रथम, विभागाच्या सर्व मालमत्तेची माहिती हँडसेटमध्ये गणली जाणारी डाउनलोड करा आणि नंतर निश्चित मालमत्ता एक-एक करून स्कॅन करा. प्रत्येक वेळी एखादी वस्तू स्कॅन केल्यावर त्या वस्तूची संबंधित माहिती हँडसेटवर दिसून येईल. स्टॉक घेताना, आपण कोणत्याही वेळी हँडहेल्डवर मोजल्या गेलेल्या आयटमचे तपशील तपासू शकता.
स्टॉकटेकिंग पूर्ण झाल्यानंतर, विभाग, विभाग किंवा खोली क्रमांकानुसार इन्व्हेंटरी प्रॉफिट लिस्ट, इन्व्हेंटरी लिस्ट आणि इन्व्हेंटरी सारांश सारणी तयार केली जाऊ शकते.
5) मालमत्तेचे घसारा
घसारा खर्चाची गणना करण्यासाठी विविध उपकरणांवर विविध घसारा पद्धती, भिन्न घसारा सूत्रे लागू केली जातात. निश्चित मालमत्तेचे मासिक घसारा मागे घ्या, मासिक घसारा अहवाल मुद्रित करा, घसारा प्रविष्ट केला जाऊ शकतो आणि व्यक्तिचलितपणे समायोजित केला जाऊ शकतो.
6) मालमत्ता निवृत्ती
स्क्रॅप अर्जाचा फॉर्म सिस्टममध्ये मुद्रित केला जाऊ शकतो आणि सीमाशुल्क कार्यालयाच्या प्लॅटफॉर्मवर स्क्रॅप मंजुरी प्रक्रियेतून जाण्यासाठी या शीटचा वापर संलग्नक म्हणून केला जाऊ शकतो. तुम्ही नोंदणी करू शकता आणि मालमत्ता विक्रीची माहिती विचारू शकता.
7) ऐतिहासिक मालमत्ता प्रश्न
स्क्रॅप केलेल्या आणि कमी झालेल्या मालमत्तेसाठी, सिस्टम या मालमत्तेची माहिती ऐतिहासिक डेटाबेसमध्ये स्वतंत्रपणे संग्रहित करेल. या मालमत्तेच्या संपूर्ण जीवनक्रमातील सर्व नोंदी पाहिल्या जाऊ शकतात. याचा फायदा असा आहे की ऐतिहासिक मालमत्ता क्वेरी जलद आणि अधिक सोयीस्कर आहे; दुसरे म्हणजे वापरात असलेल्या विद्यमान मालमत्तेची संबंधित माहिती पुनर्प्राप्त करणे जलद आहे.
8) मासिक स्थिर मालमत्ता अहवाल
युनिट, विभाग, वेळ आणि इतर अटींनुसार वर्गीकरण आणि आकडेवारीचा मासिक (वार्षिक) अहवाल, या महिन्यात स्थिर मालमत्तेच्या वाढीचा मासिक अहवाल, या महिन्यात स्थिर मालमत्ता कमी झाल्याचा मासिक अहवाल, निश्चित मालमत्तेचे घसारा मासिक अहवाल (वार्षिक अहवाल), आणि मुद्रण कार्य प्रदान करते.
9) स्थिर मालमत्तेची सर्वसमावेशक क्वेरी
एकल तुकडा किंवा निश्चित मालमत्तेच्या बॅचबद्दल चौकशी करणे शक्य आहे आणि चौकशीच्या अटींमध्ये मालमत्ता श्रेणी, खरेदीची तारीख, खरेदीदार, पुरवठादार, वापरकर्ता विभाग, निव्वळ मालमत्ता मूल्य, मालमत्तेचे नाव, तपशील इ. सर्व क्वेरी अहवाल असू शकतात. एक्सेलमध्ये निर्यात केले.
10) प्रणाली देखभाल कार्य
यात प्रामुख्याने मालमत्ता वर्गीकरण व्याख्या, निर्गमन पद्धती व्याख्या (बाहेर पडण्याच्या पद्धतींमध्ये स्क्रॅपिंग, नुकसान इ.), खरेदी पद्धतीची व्याख्या (खरेदी, उत्कृष्ट हस्तांतरण, पीअर हस्तांतरण, बाह्य युनिट्सकडून भेट), वेअरहाऊस व्याख्या, विभाग व्याख्या, कस्टोडियन व्याख्या इ. .
फायदे:
कार्यक्रम वैशिष्ट्ये फायदे
1) संपूर्ण प्रणालीमध्ये लांब-अंतराची जलद ओळख, उच्च विश्वासार्हता, उच्च गोपनीयता, सुलभ ऑपरेशन आणि सुलभ विस्तार ही वैशिष्ट्ये आहेत. मालमत्ता ओळख प्रणाली स्वतंत्रपणे कार्य करू शकते आणि इतर प्रणालींवर अवलंबून नाही.
2) सुरक्षित आणि विश्वासार्ह नोंदणीकृत मालमत्ता फाइल्सची स्थापना करा, उच्च तंत्रज्ञानाद्वारे मालमत्ता पर्यवेक्षण मजबूत करा, संसाधनांचे तर्कशुद्ध वाटप करा, संसाधनांचा अपव्यय कमी करा आणि मालमत्तेचे नुकसान टाळा. मालमत्तेचा तर्कशुद्ध वापर सुनिश्चित करण्यासाठी बेस स्टेशन (लायब्ररी) मध्ये प्रवेश करणे आणि सोडणे हे मालमत्तेची (इलेक्ट्रॉनिक टॅगसह सुसज्ज मालमत्ता) डेटा माहिती प्रभावीपणे आणि अचूकपणे ओळखू शकते, गोळा करू शकते, रेकॉर्ड करू शकते आणि ट्रॅक करू शकते.
3) वास्तविक परिस्थितीनुसार, अनागोंदी आणि अव्यवस्था आणि मालमत्ता व्यवस्थापनातील खराब रिअल-टाइम कामगिरी या समस्यांचे निराकरण केले पाहिजे. इनकमिंग आणि आउटगोइंग मालमत्तेची स्वयंचलित ओळख आणि बुद्धिमान व्यवस्थापनासाठी प्रगत, विश्वासार्ह आणि लागू डिजिटल प्लॅटफॉर्म प्रदान करा, जेणेकरून कंपनीची अंतर्गत मालमत्ता वास्तविक वेळेत आणि गतिशीलपणे व्यवस्थापित करण्याची क्षमता गुणात्मकरित्या सुधारली जाऊ शकते.
४) RFID तंत्रज्ञान आणि GPRS वायरलेस रिमोट ट्रान्समिशन फंक्शनचा पुरेपूर वापर करून मालमत्ता बदलाची माहिती आणि सिस्टम माहितीची रिअल-टाइम सुसंगतता लक्षात घ्या आणि पार्श्वभूमी प्रणालीद्वारे कार्य प्रक्रियांचे प्रभावी रिअल-टाइम मॉनिटरिंग आणि रेकॉर्डिंग लक्षात घ्या, जेणेकरून व्यवस्थापक हे करू शकतील. कार्यालयातील वाटप आणि मालमत्तेचा वापर वेळेत जाणून घ्या.
5) सर्व मालमत्ता डेटा एकाच वेळी इनपुट केला जातो आणि भिन्न बेस स्टेशन आणि प्रादेशिक RFID वाचकांनी गोळा केलेल्या डेटानुसार सिस्टम आपोआप मालमत्तेची स्थिती (नवीन जोडणे, हस्तांतरण, निष्क्रिय, स्क्रॅप इ.) तपासते. ब्राउझरद्वारे मालमत्ता डेटाची आकडेवारी आणि क्वेरी.
