आजच्या वेगवान व्यवसाय जगात, मालमत्तेचे अचूक व्यवस्थापन करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. RFID तंत्रज्ञानामुळे मालमत्तेचा मागोवा घेणे सोपे झाले आहे आणि सरकारी संस्थाही त्याला अपवाद नाहीत. चेक-इन/चेक-आउट, मालमत्ता ट्रॅकिंग, आयडी स्कॅनिंग, इन्व्हेंटरी, दस्तऐवज ट्रॅकिंग आणि फाइल व्यवस्थापन यामधील RFID ट्रॅकिंग मालमत्ता प्रणाली सरकारी संस्थांमध्ये लोकप्रिय होत आहेत.
प्रभावी मालमत्ता व्यवस्थापनासाठी 4G RFID स्कॅनर आणि टॅग हे परिपूर्ण उपाय आहेत. या स्कॅनरच्या मदतीने, सरकारी संस्था अनेक ठिकाणी त्यांच्या मालमत्तेचा सहज मागोवा घेऊ शकतात. नवीनतम तंत्रज्ञानाने सुसज्ज, हे RFID स्कॅनर मालमत्ता ट्रॅकिंग आणि व्यवस्थापन सोपे करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.
च्या महत्त्वपूर्ण फायद्यांपैकी एकFEIGETE अँड्रॉइड ४G RFID स्कॅनरते जलद आणि विश्वासार्ह चेक-इन आणि चेक-आउट प्रक्रियांना अनुमती देतात. स्कॅनर मालमत्तेशी जोडलेले RFID टॅग वाचण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत, ज्यामुळे मानवी चुकांना जागा नाही याची खात्री होते. ही क्षमता विशेषतः संवेदनशील उपकरणे हाताळणाऱ्या सरकारी संस्थांसाठी महत्त्वाची आहे कारण ती मालमत्तेची जलद ओळख करण्यास आणि कोणताही संभाव्य गैरवापर टाळण्यास मदत करते.
मालमत्ता ट्रॅकिंग सिस्टम वापरतेFEIGETE अँड्रॉइड ४G RFID स्कॅनरहे एक उत्तम संयोजन आहे. हे स्कॅनर सरकारी संस्थांना त्यांच्या मालमत्तेचा सहज मागोवा घेण्यास सक्षम करतात, स्टेपलसारख्या लहान वस्तूंपासून ते वाहने आणि तांत्रिक उपकरणे यासारख्या अधिक जटिल वस्तूंपर्यंत. स्कॅनर मालमत्ता कुठे आहेत आणि त्यांचा वापर करण्यासाठी कोण जबाबदार आहे हे ओळखू शकतात, ज्यामुळे मालमत्ता व्यवस्थापन सोपे होते.
कर्मचारी व्यवस्थापनाशी संबंधित सरकारी संस्थांसाठी आयडी स्कॅनिंग हे एक आवश्यक कार्य आहे. हे स्कॅनर कर्मचाऱ्यांचे आयडी जलद स्कॅन करतात आणि त्यांच्या हालचालींचा मागोवा घेतात, ज्यामुळे व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या वेळेचे आणि उपस्थितीचे सहज निरीक्षण करू शकते. हे वैशिष्ट्य विशेषतः अशा सरकारी संस्थांसाठी उपयुक्त आहे ज्यांना कर्मचाऱ्यांच्या उपस्थितीचे आणि वेळेचे पालन करण्याचे नियम काटेकोरपणे पाळावे लागतात.
संवेदनशील सामग्री हाताळणाऱ्या सरकारी संस्थांचे दस्तऐवज ट्रॅकिंग हे एक आवश्यक कार्य आहे. हे वैशिष्ट्य संस्थांना फायलींच्या हालचालींचा मागोवा घेण्यास आणि त्या योग्यरित्या सुरक्षित असल्याची खात्री करण्यास अनुमती देते. स्कॅनर त्यांच्या नियुक्त क्षेत्रातून कागदपत्रे केव्हा काढली जातात हे शोधू शकतात, ज्यामुळे ते कोणी आणि केव्हा नेले हे ओळखणे सोपे होते. हे वैशिष्ट्य संवेदनशील माहितीवर अनधिकृत प्रवेश रोखण्यास मदत करते.
या सोल्युशनमध्ये, हँडहेल्ड UHF रीडरचा वापर मालमत्ता यादीसाठी केला जातो, जो डिव्हाइसवरील इलेक्ट्रॉनिक टॅग माहिती द्रुतपणे वाचू शकतो आणि बिल्ट-इन वायरलेस कम्युनिकेशन मॉड्यूलद्वारे प्रक्रियेसाठी रीड टॅग माहिती पार्श्वभूमी सर्व्हरवर पाठवू शकतो. फिक्स्ड रीडरचा वापर अॅक्सेस कंट्रोलसाठी केला जातो आणि अँटेना वर्तुळाकार ध्रुवीकृत अँटेना स्वीकारतो, जो मल्टी-अँगल टॅग ओळख सुनिश्चित करू शकतो.
या सोल्यूशनच्या मुख्य कार्यांमध्ये RFID टॅग व्यवस्थापन, मालमत्ता जोडणे, बदल, देखभाल, स्क्रॅपिंग, घसारा, कर्ज घेणे, वाटप, वापर समाप्ती अलार्म इत्यादींचा समावेश आहे. प्रत्येक स्थिर मालमत्तेसाठी, तुम्ही खरेदीपासून ते वापरात आणण्यापर्यंत मालमत्तेबद्दलची सर्व माहिती विचारू शकता.
१) मालमत्ता दैनिक ऑपरेशन व्यवस्थापन कार्य
यामध्ये प्रामुख्याने स्थिर मालमत्ता जोडणे, सुधारणे, हस्तांतरित करणे, कर्ज घेणे, परत करणे, दुरुस्ती करणे आणि स्क्रॅप करणे हे दैनंदिन काम समाविष्ट आहे. प्रत्येक स्थिर मालमत्तेला मालमत्तेचा फोटो देखील जोडता येतो, ज्यामुळे मौल्यवान वस्तूंच्या प्रतिमा पाहणे सोपे होते.
२) मालमत्ता अतिरिक्त कस्टम गुणधर्म
मालमत्तेच्या सामान्य गुणधर्मांव्यतिरिक्त (जसे की खरेदीची तारीख, मालमत्तेचे मूळ मूल्य), वेगवेगळ्या उपकरणांना त्यांचे अद्वितीय गुणधर्म देखील नोंदवावे लागू शकतात, जसे की रंग, साहित्य आणि फर्निचरसाठी मूळ, आणि मध्यम आणि मोठ्या उपकरणांसाठी. वजन, परिमाणे इत्यादी असू शकतात. वेगवेगळ्या प्रकारच्या मालमत्तेमध्ये वेगवेगळे गुणधर्म सानुकूलित केले जातात.
३) टॅग व्यवस्थापन
निवडलेल्या स्थिर मालमत्तेनुसार, स्थिर मालमत्तेच्या भौतिक वस्तूंवर चिकटवता येणारे लेबल्स स्वयंचलितपणे तयार केले जातात, जेणेकरून प्रत्येक वस्तू चांगल्या प्रकारे दस्तऐवजीकरण केली जाते.
४) इन्व्हेंटरी फंक्शन
प्रथम, हँडसेटवर मोजायच्या असलेल्या विभागाच्या सर्व मालमत्तेची माहिती डाउनलोड करा आणि नंतर स्थिर मालमत्ता एक-एक करून स्कॅन करा. प्रत्येक वेळी जेव्हा एखादी वस्तू स्कॅन केली जाईल तेव्हा त्या वस्तूची संबंधित माहिती हँडसेटवर प्रदर्शित होईल. स्टॉक घेताना, तुम्ही कधीही हँडसेटवर मोजल्या गेलेल्या नसलेल्या वस्तूंचे तपशील तपासू शकता.
स्टॉकटेकिंग पूर्ण झाल्यानंतर, इन्व्हेंटरी प्रॉफिट लिस्ट, इन्व्हेंटरी लिस्ट आणि इन्व्हेंटरी सारांश टेबल विभाग, विभाग किंवा अगदी खोली क्रमांकानुसार तयार केले जाऊ शकते.
५) मालमत्तेचे घसारा
घसारा खर्च मोजण्यासाठी वेगवेगळ्या उपकरणांवर विविध घसारा पद्धती, वेगवेगळे घसारा सूत्रे लागू केली जातात. स्थिर मालमत्तेचे मासिक घसारा काढा, मासिक घसारा अहवाल छापा, घसारा मॅन्युअली प्रविष्ट केला जाऊ शकतो आणि समायोजित केला जाऊ शकतो.
६) मालमत्ता निवृत्ती
स्क्रॅप अर्ज फॉर्म सिस्टममध्ये प्रिंट केला जाऊ शकतो आणि कस्टम ऑफिस प्लॅटफॉर्मवर स्क्रॅप मंजुरी प्रक्रियेतून जाण्यासाठी ही शीट संलग्नक म्हणून वापरली जाऊ शकते. तुम्ही नोंदणी करू शकता आणि मालमत्ता विक्री माहितीची चौकशी करू शकता.
७) ऐतिहासिक मालमत्ता चौकशी
रद्द केलेल्या आणि कमी झालेल्या मालमत्तेसाठी, सिस्टम या मालमत्तेची माहिती ऐतिहासिक डेटाबेसमध्ये स्वतंत्रपणे संग्रहित करेल. या मालमत्तेच्या जीवनचक्रातील सर्व नोंदी पाहता येतील. याचा फायदा असा आहे की ऐतिहासिक मालमत्तेची चौकशी जलद आणि अधिक सोयीस्कर आहे; दुसरे म्हणजे वापरात असलेल्या विद्यमान मालमत्तेची संबंधित माहिती पुनर्प्राप्ती जलद आहे.
८) मासिक स्थिर मालमत्ता अहवाल
युनिट, विभाग, वेळ आणि इतर परिस्थितींनुसार, वर्गीकरण आणि सांख्यिकीचा मासिक (वार्षिक) अहवाल, या महिन्यातील स्थिर मालमत्तेच्या वाढीचा मासिक अहवाल, या महिन्यातील स्थिर मालमत्तेच्या घटीचा मासिक अहवाल, स्थिर मालमत्तेच्या घसारा मासिक अहवाल (वार्षिक अहवाल) विचारा आणि छपाई कार्य प्रदान करा.
९) स्थिर मालमत्तेची व्यापक चौकशी
एकाच तुकड्याबद्दल किंवा स्थिर मालमत्तेच्या तुकडीबद्दल चौकशी करणे शक्य आहे आणि चौकशीच्या अटींमध्ये मालमत्ता श्रेणी, खरेदीची तारीख, खरेदीदार, पुरवठादार, वापरकर्ता विभाग, निव्वळ मालमत्ता मूल्य, मालमत्तेचे नाव, तपशील इत्यादींचा समावेश आहे. सर्व क्वेरी अहवाल एक्सेलमध्ये निर्यात केले जाऊ शकतात.
१०) सिस्टम देखभाल कार्य
यामध्ये प्रामुख्याने मालमत्ता वर्गीकरण व्याख्या, निर्गमन पद्धतीची व्याख्या (निर्गमन पद्धतींमध्ये स्क्रॅपिंग, तोटा इत्यादींचा समावेश आहे), खरेदी पद्धतीची व्याख्या (खरेदी, वरिष्ठ हस्तांतरण, समवयस्क हस्तांतरण, बाह्य युनिट्सकडून भेट), गोदामाची व्याख्या, विभागाची व्याख्या, संरक्षक व्याख्या इत्यादींचा समावेश आहे.
फायदे:
कार्यक्रम वैशिष्ट्ये फायदे
१) संपूर्ण प्रणालीमध्ये लांब पल्ल्याच्या जलद ओळख, उच्च विश्वासार्हता, उच्च गोपनीयता, सोपे ऑपरेशन आणि सोपे विस्तार ही वैशिष्ट्ये आहेत. मालमत्ता ओळख प्रणाली स्वतंत्रपणे कार्य करू शकते आणि इतर प्रणालींवर अवलंबून नाही.
२) सुरक्षित आणि विश्वासार्ह नोंदणीकृत मालमत्ता फायली स्थापित करा, उच्च तंत्रज्ञानाद्वारे मालमत्ता देखरेख मजबूत करा, संसाधनांचे तर्कसंगत वाटप करा, संसाधनांचा अपव्यय कमी करा आणि मालमत्तेचे नुकसान टाळा. ते मालमत्तेचा तर्कसंगत वापर सुनिश्चित करण्यासाठी बेस स्टेशन (लायब्ररी) मध्ये प्रवेश करणाऱ्या आणि बाहेर पडणाऱ्या मालमत्तेची (इलेक्ट्रॉनिक टॅगने सुसज्ज मालमत्ता) डेटा माहिती प्रभावीपणे आणि अचूकपणे ओळखू शकते, गोळा करू शकते, रेकॉर्ड करू शकते आणि ट्रॅक करू शकते.
३) प्रत्यक्ष परिस्थितीनुसार, अराजकता आणि अव्यवस्था आणि मालमत्ता व्यवस्थापनातील खराब रिअल-टाइम कामगिरीच्या समस्या सोडवल्या पाहिजेत. येणाऱ्या आणि जाणाऱ्या मालमत्तेची स्वयंचलित ओळख आणि बुद्धिमान व्यवस्थापनासाठी एक प्रगत, विश्वासार्ह आणि लागू डिजिटल प्लॅटफॉर्म प्रदान करा, जेणेकरून कंपनीची अंतर्गत मालमत्ता रिअल टाइममध्ये आणि गतिमानपणे व्यवस्थापित करण्याची क्षमता गुणात्मकरित्या सुधारता येईल.
४) मालमत्ता बदल माहिती आणि सिस्टम माहितीची रिअल-टाइम सुसंगतता लक्षात घेण्यासाठी RFID तंत्रज्ञान आणि GPRS वायरलेस रिमोट ट्रान्समिशन फंक्शनचा पूर्ण वापर करा आणि पार्श्वभूमी प्रणालीद्वारे कामाच्या प्रक्रियांचे प्रभावी रिअल-टाइम देखरेख आणि रेकॉर्डिंग करा, जेणेकरून व्यवस्थापकांना कार्यालयात वेळेवर माहिती मिळेल. मालमत्तेचे वाटप आणि वापर.
५) सर्व मालमत्ता डेटा एकाच वेळी इनपुट केला जातो आणि वेगवेगळ्या बेस स्टेशन आणि प्रादेशिक आरएफआयडी वाचकांनी गोळा केलेल्या डेटानुसार सिस्टम स्वयंचलितपणे मालमत्ता स्थिती (नवीन जोड, हस्तांतरण, निष्क्रिय, स्क्रॅप इ.) तपासते. ब्राउझरद्वारे मालमत्ता डेटाची आकडेवारी आणि क्वेरी.
